Qu’est-ce qu’une bonne synthèse de bilan de compétences ?

Qui dans sa scolarité, puis ensuite dans sa vie professionnelle n’a pas eu à rédiger un document de synthèse ? Peu d’entre nous, je présume. Mais, connaissons-nous pour autant la définition de ce mot ? Selon le Larousse, on qualifie de synthèse, une opération intellectuelle par laquelle, on réunit en un tout cohérent, structuré et homogène, divers éléments de connaissance concernant un domaine particulier.

Il apparaît que l’objectif premier d’une synthèse est donc de faire apparaître les éléments essentiels d’un sujet donné. On pourrait dire que celui ou celle qui rédige une synthèse consent donc à un effort intellectuel afin de permettre au lecteur d’avoir une vision claire, concise et structurée d’un sujet.

Le propos de cet article n’est pas d’évoquer le sujet de la synthèse en général, mais bien d’évoquer le sujet de la synthèse du Bilan de compétences. 

Voilà pourquoi, dans un premier temps, on présentera ce qu’est une synthèse. On se demandera ensuite s’il existe des bonnes et des mauvaises synthèses et s’il est possible de citer des critères objectifs qui font qu’une synthèse de Bilan compétences est bonne. Puis, on essayera de s’interroger sur les raisons qui font que l’on sous-estime, la portée de ce document ? Et enfin, on vous livrera les utilisations que l’on peut faire d’une synthèse de bilan de compétences.

Je profite de mon 1er échange gratuit !

 

Qu’est ce que la synthèse d’un bilan de compétences ?

La synthèse d’un Bilan de compétences est un document qui rassemble tout le travail qui a été fait par le(la) participant(e) durant la durée de son Bilan (8 semaines chez l’Escale).

Voici, les éléments qui figurent généralement dans ce document :

• L’ensemble des tests et exercices
• Les commentaires du consultant
• La liste des 2 à 3 idées projets qui sont ressortis
• Le résultat de l’exploration des projets et parfois, le projet phare
• Un plan d’action à 3 ou 6 mois

 

Au-delà du fait que ce document est un document légal qui doit obligatoirement être remis au participant ayant effectué un Bilan de compétences, il constitue de surcroît, une référence du travail accompli sur les 2 ou 3 mois qu’a duré le Bilan. C’est le consultant en Bilan de compétences qui fait ce travail de synthèse qui le remet au participant à la fin du bilan.

 

A quoi reconnaît-on une bonne synthèse de bilan de compétences ?

Si la synthèse a pour objectif de réunir en un tout cohérent, structuré et homogène divers éléments de connaissance concernant un domaine particulier, on peut donc en déduire qu’une mauvaise synthèse est un document incohérent, brouillon et abstrait. Il y aurait donc des bonnes et des mauvaises synthèses.

Pour autant, est-il possible de citer des critères objectifs d’une bonne synthèse de Bilan de compétences ?

Nous pensons que oui. 

Voici, pour nous, les critères qui font qu’une synthèse est bonne :

• Le document doit être synthétique et lisible. Ce n’est pas un document littéraire, il doit avant tout permettre au participant de se souvenir de ce qu’il a fait et des actions à entreprendre à l’issue de son Bilan de compétences afin de poursuivre le travail initié (plan d’action).
• Le document doit comporter des conseils du consultant, conseils qui peuvent avoir trait aux potentiels décelés à travers les tests et les échanges, des conseils sur les compétences à acquérir pour chaque projet défini, des conseils sur les facteurs susceptibles de favoriser la réalisation des projets ou à l’inverse sur les facteurs susceptibles d’empêcher la réalisation des projets
• Le document doit faire état de l’exploration et de la démarche réseau entrepris par le participant pour mieux appréhender les projets définis
• Le document peut mentionner un projet phare retenu par le participant. Ce n’est pas toujours le cas. Parfois, le(la) participant(e) aura besoin de plus de temps d’exploration pour sélectionner un projet précis
• Le document doit intégrer le plan d’action du participant, plan d’action qui aura été validé et commenté par le consultant. A noter que le plan d’action doit comporter des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et fixés dans le temps. C’est ce que l’on appelle la méthode SMART.

Une bonne synthèse de bilan de compétences, c’est avant tout des aller-retour entre le consultant et le participant. Il faut que le participant s’approprie la synthèse et en fasse son document de chevet. Nous pensons d’ailleurs que ce document est un document qui mériterait d’être conservé à vie.

A titre d’exemple, nous vous livrons, le plan de notre Bilan de compétences :

• Le déroulement du bilan de compétences

1. Les différentes phases
2. La durée
3. Le lieu de réalisation

• Circonstances et objectifs du bilan
• Projet professionnel

1. Métiers visés
2. Motivations et intérêts pour le projet
3. Investigations menées dans le cadre du projet et résultats

• Les compétences au regard du projet professionnel 

1. Points d’appui en faveur du projet
2. Compétences mobilisables ou transférables
3. Compétences à acquérir
4. Facteurs susceptibles de favoriser la réalisation du projet
5. Facteurs susceptibles d’empêcher la réalisation du projet

•  Conclusions et perspectives

1. Plan d’action
2. Suivi
3. Signatures

• Annexes 

1. Synthèse des résultats Assessfirst

 

Si la synthèse est un document si précieux et intéressant, pourquoi avons-nous tendance à sous-estimer sa portée ?

 

Pourquoi les personnes qui suivent ou veulent suivre un Bilan de compétences sous-estiment la portée de la synthèse ?

 

Selon-nous, les participants au Bilan de compétences sous-estiment la portée de la synthèse, car en tant qu’organismes de formation, nous ne soulignons pas assez, l’incroyable source d’informations et de connaissances que ce document représente. D’où, la nécessité de rappeler à chaque participant avant le début de son Bilan, la définition même de la synthèse et de montrer son utilité.

A l’issue d’un Bilan de compétences, la synthèse, comme son nom l’indique, est le seul et unique document qui vient clore un processus où le participant avec l’aide de son consultant aura fait le point sur les éléments suivants :

• Ses compétences, ses qualités professionnelles et personnelles
• Ses idées métiers
• Les résultats de son exploration
• Son plan d’action

Une synthèse de Bilan de compétences est donc à nos yeux bien plus qu’un simple résumé avec 2 ou 3 points de forme destinés à venir caler une bibliothèque. C’est un document de restitution le plus fidèle possible d’un travail collaboratif entre le consultant et le participant, une sorte de carte mémoire.

En témoigne, l’une de nos participantes :

Le propos de cet article n’est pas d’évoquer le sujet de la synthèse en général, mais bien d’évoquer le sujet de la synthèse du Bilan de compétences.

Les utilisations possibles de la synthèse de bilan de compétences

1. Refaire votre CV : grâce au Bilan, vos compétences et votre projet professionnel sont désormais écrit noir sur blanc. Vous devriez donc vous appuyer sur ce document pour refaire votre CV;
2. Préparer vos futurs entretiens : une grande partie des questions qui pourraient vous être posées en entretien sont adressées dans la synthèse;
3. Développer votre réseau : afin de poursuivre la démarche réseau initiée dans le cadre du Bilan, vous aurez besoin de votre synthèse pour présenter votre projet à vos interlocuteurs;
4. Suivre votre plan d’action : vous avez à votre disposition un plan d’action co-construit avec votre consultant sur les 6 prochains mois, et ce plan d’action a été finement travaillé. Cette synthèse doit être votre document de chevet pendant au moins les 6 premiers mois pour appliquer ce plan;
5. Reprendre confiance en vous : cela fait 2 mois que vous avez terminé le bilan de compétences et vous ne savez plus ce que vous valez, la synthèse vous aidera à vous remettre les idées en place dans les moments de doute et surtout vous rappeler toutes les compétences que vous avez;
6. Choisir une formation : vous hésitez sur les formations à suivre, la synthèse de bilan vous donne une idée assez claire sur vos compétences à un moment donné et pourrait vous être utile pour choisir une formation;
7. Mieux vous connaître : la synthèse est un formidable outil pour mieux se connaître autant sur le plan professionnel que personnel.

 

Conclusion

Vous l’aurez compris, la synthèse est un élément essentiel du Bilan de compétences qui ne doit pas servir d’objet de déco.

La synthèse est LE document qui vous permettra de préparer vos entretiens, vos démarches réseau, de choisir une formation ou même de lancer votre reconversion.

C’est votre bible indispensable pendant au moins les 6 mois suivants votre bilan de compétences.